Что такое электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) – это обмен документами через сертифицированного оператора электронного документооборота (оператора ЭДО).

Процесс обмена электронными документами схож с работой электронной почты: одна организация отправляет документ, другая получает его моментально на своем ПК.

Такой электронный документ завизирован усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), подлинность которой проверяет и подтверждает оператор ЭДО. Документ, заверенный КЭП, приравнивается к бумажному оригиналу, заверенному печатью и подписью.

ЭДО позволяет минимизировать количество бумажных документов, ускорить процесс обмена документами и сократить финансовые расходы на почтовые отправления. Лица, использующие в своей работе ЭДО, имеют возможность дать доступ к электронным документам тем сотрудникам, которые работают с документами, настроить передачу и согласование электронных документов внутри организации.

Регистраторы могут получать счета-фактуры и акты в электронном виде, если уже работают через сертифицированного оператора ЭДО Контур.Диадок (АО «ПФ «СКБ Контур»).

Для подключения сервиса электронного документооборота с Фондом интернет-инфраструктуры оставьте заявку через форму обратной связи. Отчетные документы будут отправляться в ваш аккаунт Контур.Диадок.

Подключение ЭДО доступно для резидентов РФ.

Нужно ли дублировать электронные документы на бумаге

Электронные документы не нужно дублировать на бумажных носителях.

Согласно п. 5 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ первичные учетные документы могут быть составлены как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Счета-фактуры и акты, выставляемые Фондом интернет-инфраструктуры через Контур.Диадок, оформлены в соответствии с требованиями законодательства РФ, имеют юридическую силу и подходят для предоставления в контролирующие органы.

Документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Такая подпись делает электронный документ равнозначным бумажному (Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). КЭП содержит штамп времени, который подтверждает подписание документа в момент действия сертификата и гарантирует неизменность информации с момента подписания.

Как авторизоваться в личном кабинете Контур.Диадок

Для авторизации в личном кабинете Контур.Диадок нужно использовать КЭП – квалифицированную электронную подпись. Пойдет любая КЭП от удостоверяющего центра, в том числе и та, которую вы используете при сдаче отчетности в ФНС.

После получения документа в личном кабинете Контур.Диадок вы можете сразу импортировать его в 1С в xml-формате и поставить на учет. Если в выставленном Фондом интернет-инфраструктуры документе вы обнаружили ошибку, напишите на адрес edo@faitid.org, и мы подготовим новый документ. При выставлении исправленного документа вы получите запрос на аннулирование выпущенного ранее документа в системе ЭДО – подтвердите его аннулирование для получения нового комплекта.

Что делать, если вы используете другого оператора ЭДО

Если вы работаете с другим оператором и хотите получать от Фонда интернет-инфраструктуры отчетные документы, напишите на адрес edo@faitid.org. Мы свяжемся с Контур.Диадок для настройки роуминга, и вы сможете получать документы в системе ЭДО вашего оператора.

Что делать, если в документе ошибка

Если в выставленном Фондом интернет-инфраструктуры документе вы обнаружили ошибку, напишите на адрес edo@faitid.org, мы подготовим новый документ. При выставлении исправленного документа вы получите запрос на аннулирование выпущенного ранее документа в системе ЭДО – подтвердите его аннулирование для получения нового комплекта.

Как отключить ЭДО

Для отказа от осуществления электронного документооборота с Фондом интернет-инфраструктуры напишите на адрес edo@faitid.org. После отключения ЭДО счета-фактуры и акты от Фонда интернет-инфраструктуры вы будете получать в оригинале на бумажном носителе на почтовый адрес.

Получение счетов-фактур

Получение актов

Руководство пользователя сервиса Контур.Диадок